为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度
（一）爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
（二）保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。
（三）办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
（四）节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。
（五）学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
（六）进入学生会办公室的所有干事要有礼貌，懂礼数。
（七）学生会办公室不得借做他用。
二、学生会钥匙管理制度
（一）办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席团及办公室统筹管理。
（二）办公室钥匙由学生会部门负责人级以上干部负责保管。具体安排如下：一把由主席保管，一把由办公室主任保管，以工作需要可流动传递，一把供值班人保管，一把由分团委老师保管。任何人不准私配钥匙。
（三）各部门如因公需使用钥匙，必须向主席或办公室主任或分团委老师说明使用目的，用毕后应立即归还，原则上分团委钥匙不用于流通。
（四）各部使用钥匙，由各部门负责人向主席说明后负责保管，不允许借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
（五）钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
1、离职时应将钥匙缴交还负责人。
2、钥匙遗失时，应立即向分团委报备。
3、非经分团委同意不得复制钥匙。
4、不能任意借予外人使用。
（六）办公室的办公用品由团委统一管理，原则上不得借出学生会使用，如有特殊情况，可先报分团委，经分团委同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
（七）因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在学生会部门负责人值班时间去取用。如有急用，必须由团委盖章同意，并填写学生会办公室使用登记表，否则不得将钥匙出借。
三、值班制度
（一）值班时间安排：周一——周日晚上 19：00-21：00；周六、周日上午8：30-11：30；下午 14：30-17：30。
（二）第二条值班要求
1、值班采用负责人制，每次部门负责人一名或干事两名。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席团或部门负责人请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。
5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
四、办公室值班要求
（一）值班人员在值班期间不得发生用电脑看娱乐节目视频,玩游戏等相关情况，一经发现严肃处理；
（二）值班结束前半小时，值班人员需按值班表顺序把值班钥匙交给下一位值班人员，如联系不上则再转到下一人，并在值班表上标注清楚；
（三）值班结束前，值班人员应将所有物品归位、屋内地面打扫干净、地面拖干净，并把垃圾倒掉；
（四）值班期间，值班人员应做好值班记录。值班人员不私自借出学生会物品,借物品者应当场向有关部门的部门负责人打电话联系，且等部门负责人同意之后,由该物品所属部门的部门负责人借出并登记；
（五）值班人员在值班期间应注重个人的礼貌和形象,严格要求自己;
（六）严禁私自拔出网线。
备注：违反上述条例超过2次以上者,学生会将直接予以辞退。
五、其他财产管理制度
（一）办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。
（二）各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。
（三）学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。
以上制度解释权归学生会办公室。
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